第8回世界盆栽大会inさいたま開催まであと 日!

第8回世界盆栽大会 in さいたま

ボランティアお申込(Volunteert registration)

ボランティア追加募集の受付を終了致しました。たくさんのご応募誠にありがとうございました。



ボランティアの主な活動内容

大宮ソニックシティ
4月27日(木) 受付・総合案内・誘導 大会登録者をはじめとする来場者の 受付、案内、会場内誘導など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00
シャトルバス案内 大会登録者が利用できるシャトルバスを 案内する乗り場での案内など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00
パレスホテル大宮
4月27日(木) 受付 大宮ソニックシティでの受付に間に合わ なかった大会登録者をはじめとする来場 者の受付、案内など
■活動時間 17:30~21:30
誘導 大宮ソニックシティ~パレスホテル大宮 間、およびパレスホテル大宮(会場)内の 誘導など
■活動時間 17:30~21:30
4月29日(土) 「友好の夕べ」に出席する大会登録者を はじめとした来場者の受付、案内など
■活動時間 17:30~21:30
誘導 シャトルバス降車場を含む、パレスホテ ル大宮(会場)内の誘導など
■活動時間 17:30~21:30
大宮盆栽村
4月27日(木)~ 4月30日(日) 案内・誘導 来場者に対する世界盆栽大会のご案内 や大宮盆栽村内の誘導など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00
シャトルバス案内 大会登録者が利用できるシャトルバスを 案内する乗り場での案内など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00
武蔵一宮氷川神社
4月27日(木)~ 4月30日(日) 案内・誘導 来場者に対する世界盆栽大会のご案内 や武蔵一宮氷川神社内の誘導など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00
シャトルバス案内 大会登録者が利用できるシャトルバスを 案内する乗り場での案内など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00
さいたまスーパーアリーナ
4月28日(金)~ 4月30日(土)
受付・総合案内 大会登録者をはじめとする来場者の 受付、インフォメーション対応など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00
シャトルバス案内 大会登録者が利用できるシャトルバスを 案内する乗り場での案内など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00
誘導 さいたまスーパーアリーナ周辺の歩道や 受付周辺などの誘導など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00
クリーニング 会場内の通路や休憩所、ドリンクコー ナーなどの清掃など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00
コーナー運営(TOIRO含む) 主催者が運営するオリジナルグッズ販売 やドリンクコーナーなどの運営補助など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00
ワークショップ運営(TOIRO) 主催者が運営する各種ワークショップの 運営補助など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00
入退場チェック 来場者出入口付近でのチケットチェック や入場パス確認など
■活動時間 -終日- 08:30~18:00 -午前- 08:30~13:30 -午後- 13:00~18:00

ボランティア募集対象

種別 条件
一般ボランティア 18歳以上の健康な男女
通訳ボランティア(A) 18歳以上で日常会話程度の英語力を有する男女
通訳ボランティア(B) 18歳以上で日常会話程度の外国語力を有する男女

※「通訳ボランティア」は、応募者の自己申告による語学力とします。
※「通訳ボランティア(B)」は、募集要件を満たす外国語として、中国語・スペイン語・韓国語とし、各言語ごとに 1名以上を想定しております。また活動場所によっては通訳を主体とする活動ではない場合がございます。

活動日と主な業務

日付 会場 種別 主な業務
4/27(木) 大宮ソニックシティ& パレスホテル大宮 一般 受付、誘導、会場運営など
通訳(A)、通訳(B) 受付、誘導、会場運営などの外国語対応
大宮盆栽村 一般、 通訳(A)、通訳(B) 誘導、来場者対応など
武蔵一宮氷川神社 一般 誘導、来場者対応など
通訳(A)、通訳(B) 誘導などの外国語対応
4/28(金) さいたまスーパーアリーナ内 コミュニティアリーナ 一般 受付、誘導、会場運営など
通訳(A)、通訳(B) 受付、誘導、会場運営などの外国語対応
大宮盆栽村 一般、 通訳(A)、通訳(B) 誘導、来場者対応など
武蔵一宮氷川神社 一般 誘導、来場者対応など
通訳(A)、通訳(B) 誘導などの外国語対応
4/29(土)
4/30(日)
さいたまスーパーアリーナ内
コミュニティアリーナ及び周辺
一般 受付、誘導、会場清掃など
通訳(A)、通訳(B) 受付、誘導などの外国語対応
さいたまスーパーアリーナ内
TOIRO
一般 受付、誘導、会場清掃など
通訳(A)、通訳(B) 受付、誘導などの外国語対応
大宮盆栽村 一般、 通訳(A)、通訳(B) 誘導、来場者対応など
武蔵一宮氷川神社 一般 誘導、来場者対応など
通訳(A)、通訳(B) 誘導などの外国語対応

募集要項

項目 概要
募集時期 2016年11月10日(木)2017年2月28日(火) ※先着順、定員到達次第締切
活動日 2017年4月27日(木)~30日(日)
※上記日程のうち1日のみ、または複数日の参加が可能です。
募集定員 500名(予定)
申込条件 • 申込時に「一般」「通訳(A)」「通訳(B)」を選択してください。
• 「通訳(A)」「通訳(B)」は日常会話程度の語学力があることを前提とします。
• 希望する活動日の場所・時間に活動が可能であることを前提とします。
※長時間にわたり、立ったままでの活動が主となります。
• 2017年3月に開催する「ボランティア向け説明会」に必ずご出席ください。
※グループで申込された方には、同説明会のご案内をリーダーへ送付いたしますの で、リーダーから各ボランティアへ説明会情報の周知展開をお願いいたします。
• 日本語以外を母国語とされる場合は、日本語による日常会話と筆記できる日本語 力を有していることを前提とします。
• その他、事務局が定めるボランティア参加の注意事項を遵守していただきます。
• グループでの申込の場合は、リーダーを選出して頂きます。
主な活動内容 来場者受付、来場者案内および誘導、場内清掃、コーナー運営等
支給物品 スタッフユニフォーム、プリペイドカード、IDパス
※報酬、食事、交通費の支給はありません。
※活動当日に欠席した場合は支給資料等をご返却ください。なお返却時の送料は各自 でご負担していただきます。
※支給物品は変更する場合がございます。
ボランティア説明会 2017年3月に実施します。
※事務局が指定するいずれか1回(2時間程度)にご参加ください。
※説明会日時、会場は会場調整が終了次第、申込者全員へお知らせします。また ボランティア募集中に日時等が確定した場合は、ホームページなどで公開いたします。
※グループ申込の場合でも、申込者全員がご参加ください。
注意事項 • 申込は先着順です。定員になり次第、募集を締め切りとさせていただきます。
• この書面の記載内容の一部が変更になる可能性があります。
• 活動内容は事務局で決定します。希望は受付しておりません。
• お申込みいただいた会場に優先的に配置いたしますが、運営計画の変更などからご 希望に沿えない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
• 申込の際、記入不備や判別不能な記載等があった場合は、申込が無効となること があります。
• 同一人物による重複申し込みは、判別した時点ですべての申込を無効といたします。
• 事務局からの通知が届かなった場合、登録内容の確認はいたしません。
• 通知した説明会日時・活動エリア、活動内容や参加者の変更はできません。
• 応募いただいたボランティア参加申込書はお返しできません。
• 活動日当日の遅刻・早退はできません。活動終了時間までの活動をお願いします。
• 活動日当日は天候や気温などを考慮の上で、活動しやすい服装でお越し下さい。
• 活動日当日にやむを得ない事情で活動できなくなった場合は、事務局までご連絡ください。
• 既往症などの体調に不安のある方は、意志等にご相談の上でお申し込みください。
• ボランティア説明会および本番当日の代理参加はできません。
• 活動日当日に公序良俗に反するような行動や第三者を不快に感じさせたり危険を 及ぼすなどの行為があった場合には、事務局の判断に従っていただきます。
• 傷害保険に一括加入いたします(本人負担なし)が、保険の契約範囲外や事務局の 指示に従わなかった場合には、保険を適用することができません。
• 活動中の映像・写真・各種メディア記事の掲載権と肖像権は主催者に帰属します。 そのため主催者が発行する情報や各種媒体などで会期中の映像・写真などが掲 載・公開されることについて、申込者が予め承諾したものとみなします。

活動までのスケジュール

時期 項目
2016年11月10日 ボランティア募集開始
~応募者にはメール(自動返信)または電話などで受付した旨を通知いたします。
2016年12月頃 ボランティア説明会開催概要等の発表
2017年2月10日 ボランティア募集締切
※募集定員に達した場合は、この日以前に締め切る場合があります。
2017年2月28日 追加ボランティア募集締切
2017年2~3月 語学力チェック(通訳ボランティア(A)のみ)
申込者全員にボランティア説明会資料を郵送
2017年3月 ボランティア向け説明会 開催
2017年4月27~30日 第8回世界盆栽大会inさいたま 開催(活動本番日)

個人情報の取扱いについて

項目 概要
取り扱う個人情報 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、職業、緊急連絡先となる 方の氏名と電話番号
利用目的 主催者及び事務局は、第8回世界盆栽大会を円滑に運営するために、個人情報を 公正・適切な手段によって取得し、以下に示す範囲で利用します。
1. ボランティア活動に関する申込内容の確認連絡、活動内容の連絡、説明会の 開催連絡、出欠席の管理、関連資料の発送、登録情報の確認連絡
2. ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポートの依頼
3. ボランティア説明会や語学力チェックに関する開催の連絡、参加の通知、名簿 の作成、登録情報の確認連絡
4. ボランティア活動参加者へのサービス向上を目的とする関連情報の通知、事務 局からのお知らせ等の案内
5. 保険加入申込み
第三者提供について 法令に定める場合を除き、予め皆様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提 供することはありません。但し、次の場合は除きます。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同 意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で あって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務 を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得るこ とにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
5. 保険会社より提供を求められたとき
6. 説明会を含む利用施設の管理会社から、入館管理のセキュリティ対策等のため に名簿の提出が義務付けられとき
7. 活動に関わる範囲内で関連事業者および委託業者へ提出する必要があるとき

ボランティア募集枠

No 日付 時間 活動場所
1 4/27(木) 8:30~13:30 大宮ソニックシティ
2 13:00~18:00
3 8:00~18:00(終日)
4 17:30~21:30 大宮パレスホテル
※募集終了
5 9:00~13:30 大宮盆栽村
6 13:00~18:00
7 9:00~18:00(終日)
8 8:30~13:30 氷川神社
9 13:00~18:00
10 8:30~18:00(終日)
11 4/28(金) 8:30~13:30 さいたまスーパーアリーナ
12 13:00~18:00
13 8:30~18:00(終日)
14 9:00~13:30 大宮盆栽村
15 13:00~18:00
16 9:00~18:00(終日)
17 9:00~13:30 氷川神社
18 13:00~18:00
19 8:30~18:00
20 4/29(土) 8:30~13:30 大宮ソニックシティ
※募集終了
21 13:00~18:00
22 8:00~18:00(終日)
23 17:30~21:30 大宮パレスホテル
※募集終了
24 9:00~13:30 大宮盆栽村
※募集終了
25 13:00~18:00
26 9:00~18:00(終日)
27 8:30~13:30 氷川神社
※募集終了
28 13:00~18:00
29 8:30~18:00(終日)
30 4/30(日) 8:30~13:30 さいたまスーパーアリーナ
※募集終了
31 13:00~18:00
32 8:30~18:00(終日)
33 9:00~13:30 大宮盆栽村
※募集終了
34 13:00~18:00
35 9:00~18:00(終日)
36 9:00~13:30 氷川神社
※募集終了
37 13:00~18:00
38 8:30~18:00

第8回世界盆栽大会inさいたま
2017.4.27(Thu)~4.30(Sun)

@さいたまスーパーアリーナ、他

~記念開催~日本の盆栽水石至宝展
2017.4.28(Fri)~4.30(Sun)

@さいたまスーパーアリーナ

    協賛(Sponsor)

さいたま市(開催地)情報

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